:
- Menentukan tujuan
- Menetapkan isi surat
- Penetapan tata urut isi surat
- Menyelesaikan setiap bagian surat satu persatu
- Hindari penggunaan singkatan
- Surat Permintaan Penawaran
Surat permintaan penawaran adalah surat yang berasal dari calon pembeli kepada pihak penjual yang isinya meminta keterangan daftar harga barang / jasa yang hendak dibeli dari penjual.
- Surat Penawaran
Surat penawaran adalah surat yang dibuat untuk memberitahukan tentang barang / jasa yang akan dijual dengan segala keterangannya kepada calon pembeli.
- Surat Pembelian
Surat pembelian adalah surat yang ditulis calon pembeli kepada penjual barang yang berisi rincian barang - barang yang akan dibeli.
- Surat Claim / Surat Keluhan
Surat keluhan adalah surat pemberitahuan kepada penjual / pemilik barang yang tidak sesuai dengan pesanan dan disertai dengan tuntutan penyelesaian.
- Surat Kuasa
Surat kuasa adalah surat yang berisi kewenangan kuasa untuk melakukan sesuatu atas nama orang yang memberikan kuasa. Hal - hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat kuasa antara lain :
- Pemberi dan penerima surat harus dewasa, sehat rohani dan jasmani
- Diberikan kepada orang yang benar - benar dipercaya
- Untuk perorangan, surat kuasa tidak perlu diberi nomor surat
- Untuk satu instansi, surat kuasa ditulis diatas kertas segel / dibubuhi meterai
- Ditandatangani pemberi dan penerima kuasa
- Surat Perjanjian Jual - Beli
Surat perjanjian jual - beli adalah surat yang berisi persetujuan yang mengikat antara dua pihak / lebih.
